各单位：

研究生担任管理助理（以下简称“助管”）是重要的校内实践活动，是研究生培养的重要环节之一，对提高研究生实际工作能力有重要作用。根据《上海体育学院研究生“三助”工作管理办法》（上体院院字〔2010〕105号），为做好研究生助管招聘工作，现启动2017-2018学年研究生助管岗位需求上报和研究生助管岗位招聘工作。现将有关事项通知如下：

一、工作要求

1、按需设岗，合理配置。各部门应统筹资源，科学合理设岗，在现有教职人员确实无法满足工作需要的情况下，提出岗位申请，每个岗位应提出明确的工作任务、工作职责和岗位要求。

2、择优聘用，加强指导。研究生助管岗位主要包括行政事务、学生工作、教务辅助三类，聘用助管时，应在全校范围内公开选拔，择优聘用，在同等条件下优先考虑家庭经济困难、非定向的研究生。各用人单位要指定一位管理员负责对“助管”研究生进行管理带教和工作指导。

3、严格要求，规范管理。每个助管岗位每周工作时间应保证不少于3个半天，每月津贴由设岗部门根据学生当月的工作量和考勤情况进行申报，每个月最高不超过500元。用人单位应给研究生助管提供和搭建多种锻炼平台，并加强对助管的管理、使用和考勤，对不加强管理和考核的单位将取消助管岗位设置。

二、流程安排

1、9月22日（周五）16：00之前，设岗部门助管管理员登录研究生管理信息系统（http://eyjs.sus.edu.cn/epstar/login/index.jsp），点击“三助管理”——“三助岗位单位申请”、选择“单位”、“三助类型”、“岗位类型”后选择“新建”，填妥岗位申请信息后点击“提交”（岗位要求、工作内容、工作地点必须填写清楚，工作时间不少于三个半天，具体时间安排待聘用对象确定后双方协商）。

2、9月23日-9月25日，进行岗位申请审核。

3、9月26日-9月30日，学生申请岗位，设岗单位进行研究生助管招聘、面试工作。确定录用的学生后，必须点击“聘用学生”—“录取”。若续聘上学期的助管，请通知该生登录系统重新申报，按照上述流程重新录用，才能继续聘用。

4、10月中旬，用人单位对聘用的研究生助管进行培训，助管上岗工作。

5、10月下旬，公布第一轮招聘后的空缺岗位，未被录用的研究生可根据岗位空缺情况，进行第二次申请。设岗单位完成第二轮选聘工作后，不再开通研究生助管申请渠道。

三、注意事项

1、请各单位于9月22日（周五）16:00前将经本部门领导签字并加盖公章的岗位需求信息汇总表（附件1）交至研工部（老教学楼120室）。

2、应聘学生在网上提交岗位申请后，需提交上海体育学院研究生助管岗位申请表（附件2）一式二份至用人单位。

3、确定聘用人员后，设岗单位需将签署部门意见、加盖公章的研究生助管岗位申请表（附件2）提交给研究生工作部存档。

4、每个部门只设一个助管管理员，只有助管管理员才有操作权限，如更换了管理员，请致电研工部更改人员信息（51253161）。

附件：1、2017年研究生助管岗位需求汇总表

       2、上海体育学院研究生助管岗位申请表

研究生工作部

2017年9月19日