中乒院、各二级学院、相关导师及博士研究生：

为了保障广大师生的身体健康和生命安全，推进毕业研究生按时获得学位和顺利开展就业工作，结合当前疫情防控需要，现将博士研究生论文答辩工作安排有关事项通知如下：

一、     答辩工作要求

博士论文答辩工作依照《上海体育学院博士学位授予工作管理办法》（附件1）文件要求组织实施。

二、答辩工作程序及时间安排

1.提交答辩论文阶段

博士生将修改后的论文（PDF电子版）经导师签字同意后于6月2日前上交至各学院研究生秘书处。

2.答辩准备阶段

博士论文答辩工作由天游线路检测中心同相关学院共同组织实施。

答辩专家由答辩秘书负责联系。

3.论文答辩阶段

论文答辩工作须在6月10日之前完成，答辩方式统一采用“钉钉”软件进行线上答辩，投票表决采用微信小程序“IVote”微投票进行。

4.提交终版论文阶段

答辩结束后，博士生按照答辩专家意见，在导师指导下进行修改。须填写《论文修改证明表》（附件2）的情况，请导师、学院审核后，于答辩完7日内上交最终版论文。

三、     其他注意事项

1.运动科学学院、心理学院、武术学院及国际教育学院请于6月2日之前提交答辩工作方案，并将答辩时间、场次等信息通过公共平台公布。

2.答辩过程，答辩秘书全程进行录屏，答辩会后提交完整录屏1份，钉钉会议截图（1份）、表决票截图（1份）上述电子材料审核备份。

3.答辩专家、导师、研究生应着装整齐，准时参加学位论文答辩会；应提前测试网络环境并保持周围环境安静，音视频清晰。

4.天游线路检测中心将于6月3日组织答辩秘书培训会。

5.其他未尽事宜请直接与天游线路检测中心联系。

                                                 天游线路检测中心  

                                   二〇二〇年五月二十九日  

附件1：《上海体育学院博士学位授予工作管理办法》

附件2：《论文修改证明表》

附件3： 博士答辩会程序【2020版】.doc

附件4：《关于线上答辩会关键环节的提示》

附件4：

关于线上答辩会关键环节的提示

一、    答辩准备阶段

1.2020年6月2日，公布答辩安排（包含时间、场次等信息）。

2.答辩秘书须答辩前5日与专家、导师、答辩人取得联系，指导所有人员正确使用线上答辩所用软件，确保答辩会能如期进行。

二、论文答辩阶段

1.答辩秘书须提前通过微信添加答辩委员会专家、导师及答辩人为好友，根据答辩安排提前建立微信答辩工作群（不含答辩人及导师）,于答辩前5分钟组织参会人员开启线上视频会议。

2.答辩完成后，答辩人、导师及旁听人员暂时离会，答辩专家对论文进行评议（即会议中仅有5位答辩专家及1位答辩秘书）。

答辩专家对论文及答辩情况进行整体评议。同时答辩秘书将提前准备好的答辩表决票用微信小程序“iVote”在微信群内进行匿名投票，专家各自完成投票，答辩秘书将“iVote”投票情况截图1张，发送至答辩主席。

3．答辩人、导师及旁听人员再次进入钉钉会议。答辩主席（或主席委托秘书）代表答辩委员会宣读答辩结果，内容包括：1.论文评审决议结果；2.论文的完善建议。

三、论文答辩后材料整理阶段

答辩秘书须在答辩完3日内将《学位论文评阅书》2份，《研究生论文答辩会议记录本》1份，《论文答辩会议记录和决议书》1份及《表决票》5份交至天游线路检测中心。本次答辩会签字接受电子签名。