学位申请工作流程操作手册

（研究生工作秘书用）

本手册旨在帮助研究生工作秘书了解学位申请工作流程的操作，熟悉申请流程各环节工作的要点，以便及时准确做好学位申请工作。下面就相关流程给予说明【具体材料可登录研究生网页下载】。

1、学位论文的预答辩（截止时间：全日制研究生上半年3月31日；非全日制及申请延期的全日制研究生下半年9月30日）

预答辩是对论文质量把关的关键环节，每位研究生必须在正式递交学位申请前进行预答辩工作。预答辩表格由学生到天游线路检测中心网页下载预答辩表。预答辩的组织由研究生工作秘书根据本系院实际情况组织进行，答辩形式参照正式答辩会程序。预答辩结束后，由学生将表格交到所在院系研究生工作秘书处备案。【学生可能情况分析：A：预答辩通过，进行学术不端行为检查；B：预答辩修改后通过，修改后进行学术不端行为检查；C：预答辩未通过，推迟申请学位，在天游线路检测中心网页下载延期毕业表并按要求填写，并交至天游线路检测中心培养办公室备案。】

需要注意的是研究生工作秘书要仔细审查预答辩表格，对凡预答辩小组提出具体修改意见的，要仔细核查学生和导师是否签署修订意见（至于论文是否真正修改，原则上由学生自负，天游线路检测中心安排抽检）。

2、申请材料递交（截止时间：全日制研究生上半年4月15日；非全日制及申请延期的全日制研究生下半年10月15日）

【在没有特殊原因的情况下，我们一般把4月15日、10月15日分别作为上半年（全日制研究生）和下半年（非全日制研究生）接受申请材料日】，请按要求把材料交到指导教师所在院系研究生工作秘书处。

材料a：学位申请表，学位申请表是申请学位的最基础材料之一，有关的信息是对研究生学习过程的总结和评述，并将存入研究生学习档案。审核时注意表格是否工整，相关栏目是否填写完备（表格最后一栏学位评定委员会意见在递交申请时空缺）。签署意见时务必用黑色钢笔或水笔书写，任何出现铅笔或圆珠笔的材料将视为不合格材料而拒收。

材料b：学位论文。我们在学位论文撰写暂行规定中已经有了详尽的说明，要注意的主要是1、注意封二、封三要作为论文独创性及授权出版声明并签字；2、文章中的引用文献在引用当页的页脚注明，文章中的参考文献在文后注明；3、博士生要增加匿名论文和大摘要的制作以；4、如果论文被抽中参加上海市盲审，还需要另递交匿名论文一本。5、在申请时只交4本论文【硕士生、体育硕士生】，6本【博士生】，6本【同等学力】。6、博士生须在在附录中提供学习、科研经历。

材料c：双盲抽检抽中者须提供学位论文“双盲”检查简况表二份。

材料d：论文中文小摘要。它的作用主要给参加答辩会的非答辩委员会成员的老师和同学对论文有概括性的了解，注意每份摘要上注明自己及导师的姓名，以免材料混淆。

材料e：成绩单。这是申请材料的一个重要部分，如果学分未按要求修完的话，将不接受学位申请材料。

材料f：答辩委员推荐表、同行评议专家推荐表。该材料主要由学生所在院、系、教研室来完成研究生工作秘书有权利和责任对答辩者保密。

4、学位论文的盲审。

在学生递交申请材料后，天游线路检测中心将发放论文盲审号，要求学生必须在拿到号的三天内登录相关网站递交有关信息，在网上递交确定后，会立即得到你是否被抽中的信息。如果被抽中，学生另交一份匿名论文给天游线路检测中心，参加双盲评审。如果没抽中，请你按学校规定的申请程序进入下一环节。

5、学位论文的答辩。

论文答辩的程序与要求可在天游线路检测中心表格下载网页下载，需要说明的是：A、、答辩委员会评审意见一定要明确（通俗地说就是是否要修改），B，学位论文答辩是一件神圣、严肃的事情，要求学生在答辩准备，着装、仪态等方面均需认真对待。

重点提示，各系院研究生工作秘书对各答辩秘书要明确以下要求：

凡答辩委员的表决票意见为B档的，秘书要求委员给出明确修改意见。答辩委员会最后的答辩决议书必须有明确具体的书面修改意见。（若答辩决议书意见与表决票不吻合时要严格审核，不符合要求的材料让秘书转责令答辩委员会明确意见）

6、学位论文的存档。

在对需修改的论文，要求学生在7－10天内完成修订工作。否则系院分委员会不予讨论学位问题。

参加答辩后，学生还需要按答辩委员会的要求进行修改，你可以在规定的时间内，将修改后的论文交原答辩委员会主席或主席授权委员审查，并在得到他的签名认可后，将认真制作的论文按要求送交相关部门留存，同时，你还需要到图书馆的论文网上递交系统完成论文电子文档的递交。（根据实际情况答辩后的论文，硕士本人交2本到图书馆，电子版通过图书馆网上论文系统递交）。

博士生本人交2本到天游线路检测中心（运科及武术交所在院系集中后上交）、2本到图书馆，电子版通过图书馆网上论文系统递交）

最后，感谢大家一贯对我们工作的支持，及时沟通，相互配合。

天游线路检测中心学位办公室